다양한 업무의 우선순위를 판단할 때, 어떤 기준을 두고 결정하시나요?

학기말에 팀 프로젝트 세 개와 기말 시험이 동시에 몰렸을 때, 긴급한 순서대로 처리하다 보니 중요한 작업이 막판에 밀리는 패턴이 반복됐습니다. 그때마다 결과물이 아쉬웠고, 다른 방법이 필요하다고 느꼈습니다.

그 뒤로는 2×2 매트릭스를 직접 그려 영향도와 긴급도를 분리해 분류했습니다. "오늘 안에 안 하면 팀이 막히는 것"과 "급해 보이지만 나만 불편한 것"을 구분하자 우선순위 결정이 훨씬 빨라지고 마감 준수율도 올랐습니다. 교수님이나 팀원에게 "이건 다음 주로 넘겨도 되냐"고 먼저 확인하는 습관도 이때 생겼습니다.

전부 떠안으면 전부 늦어진다는 걸 그때 배웠습니다. 이해관계자가 많아질수록 거절 타이밍을 언제 잡을지는 아직 더 연습이 필요한 부분입니다.