대외활동 프로그램 기획 및 운영 관리에서 어떤 역할을 해봤나요?

대외활동 기획에서 강연자 섭외를 어떤 순서로 접근했는지를 말씀드리겠습니다. 처음 메일을 보낼 때 회신이 없었던 이유를 분석했더니 제가 원하는 것만 적고 상대가 얻는 것을 쓰지 않은 것이 원인이었습니다. 그 이후 메일 구조를 이 자리가 강연자에게 어떤 가치가 있는지를 먼저 쓰는 방식으로 바꿨더니 회신율이 올라갔습니다.

섭외 메일 구조를 바꾼 것이 섭외 성공률을 높인 직접 원인이었습니다. 일정 조율은 강연자 가능 시간을 먼저 확인하고 그에 맞춰 전체 일정을 역산하는 방식으로 접근했는데, 이것이 마감 직전 일정 변경을 줄이는 데 도움이 됐습니다. 아직 부족한 건 여러 강연자의 일정을 동시에 조율하면서 생기는 충돌을 빠르게 해결하는 것인데, 이것은 규모가 커져야 경험하는 자리입니다.

섭외에서 상대 가치를 먼저 쓰는 방식이 회신율을 높이는 방법이라는 걸 생각하고 있습니다.