회계감사 또는 세무조사 대응 과정에서 자료 준비와 소명 절차를 직접 경험한 결
인턴 때 외부 회계감사 준비 과정에 참여했습니다. 감사인이 요청하는 자료 목록을 받아서 담당자별로 분류하고 제출 일정을 정리하는 역할이었습니다. 처음에는 요청 항목이 많아서 당황했는데, 항목을 거래처별, 계정과목별로 분류하니 중복 요청과 누락이 보였습니다. 실물 증빙이 없는 항목에서 감사인 질의가 집중됐고, 그때 해당 팀에서 소명 자료를 긴급하게 준비하는 상황이 생겼습니다. 이 경험으로 감사 대응에서 가장 중요한 건 평소 증빙 보관과 기록의 완결성이라는 걸 배웠습니다.
거래가 발생할 때부터 증빙 체계를 갖춰 두는 것이 중요합니다. 감사 시점에 갑자기 자료를 찾으려 하면 이미 늦습니다.