도로·자재 관리 업무에서 정보 부족의 어려움을 정보 정리로 해결한 경험을 1인칭으로 설명한다.
제가 학부 산학 프로그램에서 현장 자재를 관리하는 일을 보조한 경험이 있습니다. 가장 큰 어려움은, 지금 무엇이 얼마나 있는지 정보가 흩어져 있던 것이었습니다.
자재 정보가 여러 곳에 제각각 적혀 있어, 한 자재가 부족한 줄도 모르고 작업이 멈춘 실패를 했습니다. 정보가 흩어지니 덮어놓고 짐작으로 일했던 겁니다.
그 일 이후 저는 자재 정보를 한 곳에 모았습니다. 무엇이 얼마나 있고, 언제 들어오는지를 한 표로 정리하니, 부족해질 자재가 미리 보였습니다. 그래서 떨어지기 전에 채울 수 있었습니다. 그 결과 자재 부족으로 작업이 멈추는 일이 눈에 띄게 줄었습니다. 그 업무에서 제가 겪은 가장 큰 어려움은 흩어진 정보였고, 그걸 정보를 한곳에 모아 한눈에 보이게 만드는 것으로 풀었습니다.