옵션 비교
조직 공통 예산 관리할 때, 저는 집행 방식을 3가지 기준으로 비교했습니다: (1) 규정 준수 여부, (2) 처리 속도, (3) 부서 만족도.
초기에는 모든 지출을 재무팀 사전 승인 방식으로 진행했는데, 이건 안전하지만 느렸습니다(승인까지 평균 5일). 그 다음엔 '일정 규모 이상만 승인 받고 나머지는 자유'로 바꿔봤는데, 속도는 빨라졌지만 중간 규모 지출에서 실수가 늘었습니다. 결국 '지출 카테고리별로 승인 기준을 다르게' 설계했습니다: 경상비(Excel 양식 사전 보고)→1일, 특별비(재무 승인)→3일. 이렇게 하니 승인 시간 40% 단축과 오류율 0% 달성했습니다.