식대 정산과 사무용품 관리 업무를 효율적으로 수행하기 위한 팁이 있다면 무엇인가요?

정산 업무를 맡았을 때 가장 먼저 배운 건 예외 케이스를 따로 기록해 두지 않으면 같은 오류가 반복된다는 점이었습니다. 처음엔 매월 비슷한 항목에서 차이가 나는데 원인 파악에 시간이 걸렸습니다. 그래서 예외 케이스 로그를 만들어 어떤 항목에서, 어떤 원인으로 오류가 생겼는지 기록하기 시작했습니다. 반복되는 패턴이 보이자 해당 항목에 입력 전 자동 검증 수식을 넣어서 입력 단계에서 오류를 잡는 방식으로 바꿨습니다. 효율성에서 가장 큰 개선은 기한 기반 알림을 캘린더에 설정해서 정산 마감일 전에 미처리 건을 확인하는 흐름을 만든 것이었습니다. 정산은 틀렸을 때 고치는 것보다 틀리기 전에 잡는 것이 전체 시간을 아끼는 방법이라는 걸 배웠습니다.