IP·계약 정보 구조화
약 120초
스프레드시트 체계화 + 갱신 알람 서식
인턴 때 회사에서 IP 권리 목록과 관련 계약서를 엑셀 파일 여러 개에 분산 관리하고 있었습니다. 특허 번호·등록 국가·만료일·담당자를 컬럼으로 정리하고, 계약서와 연결되는 링크 컬럼을 추가해 한 파일에서 조회가 되도록 바꿨습니다. 검색 편의를 위해 드롭다운 필터를 달아 국가별·만료 시점별로 빠르게 걸러 볼 수 있게 했습니다. 처음엔 데이터가 제각각 입력돼 있어 정규화하는 데 시간이 걸렸는데, 그 과정에서 행 기준으로 중복 항목이 12건 발견됐습니다. 갱신 주기를 놓치지 않으려고 만료일 3개월 전에 팀 이메일로 알람을 보내는 조건부 서식도 함께 설정했습니다. 이 구조를 팀에 공유한 뒤 IP 관리 담당자가 바뀌어도 인수인계 시간이 크게 줄었다는 이야기를 들었습니다.
이 결의 특징
인턴 때 분산된 엑셀 파일들을 통합 DB로 재구성하면서 정규화 과정에서 중복 항목 12건을 발견하고, 만료일 3개월 전 알림까지 설계한 흔적이 있습니다. 통합 구조 설계가 관리 공백을 드러내는 도구로 작동했다는 인식이 경험에서 나온 결이 자주 보입니다.
이 결이 통하는 자리
분산→통합 재구성 과정에서 중복 발견과 알림 설계가 인과적으로 연결되고, IP 관리를 기한 추적 도구로 이해하는 인식이 살아 있을 때 통합니다. 구조화 작업이 문제 발견의 계기가 된 자리에서 면접관의 꼬리질문이 줄어드는 결이 보입니다.