엑셀과 파워포인트를 활용한 업무 경험에 대해 구체적으로 설명해 주세요.

IR 자료를 작성하면서 내가 설명하기 편한 순서로 슬라이드를 배열했는데, 발표 후 청중에게서 흐름이 이해하기 어렵다는 피드백을 받았습니다. 돌아보니 내 논리 흐름과 청중의 기대 흐름이 달랐던 것이었습니다. 다음 자료 작성부터는 청중이 가장 먼저 알고 싶어 하는 것을 첫 슬라이드에 배치하고, 논거가 결론을 뒷받침하는 방향으로 순서를 재설계했습니다. 발표가 끝난 뒤 '처음부터 이해가 됐다'는 반응이 나왔고, 슬라이드 순서 하나가 전달력을 바꾼다는 걸 확인했습니다. PPT는 설명 도구가 아니라 판단을 돕는 구조물입니다.

독자의 질문 순서로 구성하는 것이 핵심입니다. 독자의 질문 순서로 구성하는 것이 PPT 설득력의 핵심입니다. 슬라이드 순서 하나가 전달력을 바꾼다는 걸 그 경험이 직접 보여줬습니다.