파레토 원칙으로 소모품 비용 절감
약 120초
빈도 높은 품목부터 단가 협상하고 발주 주기를 조정해 분기 지출을 줄인 경험
저는 불필요한 지출을 줄이기 전에 먼저 비용 구조를 파악하는 것이 중요하다고 봅니다. 인턴 시절 소모품 구매 예산을 관리하면서 항목별 지출을 카테고리별로 분류해 보니, 소액 품목 20%가 전체 구매 건수의 60%를 차지한다는 걸 알게 됐습니다. 파레토 원칙을 적용해 빈도가 높은 소모품부터 단가 협상을 진행했고, 공급사 3곳을 비교해 동일 품질 기준으로 가장 낮은 단가를 선택했습니다. 또한 재고 과다 보유가 실질적인 비용이라는 점을 인식하고, 주요 품목의 발주 주기를 월 1회에서 격주로 변경해 창고 점유 비용을 줄였습니다. 이 두 가지 조치로 분기 소모품 지출이 약 15% 감소했습니다.
이 결의 특징
소모품 항목별 지출을 카테고리로 분류해보니 소액 품목 20%가 구매 건수 60%를 차지한다는 것을 발견하고 빈도 높은 품목부터 단가 협상을 진행한 결이 보입니다. 재고 과다 보유가 실질적 비용이라는 인식이 이 결의 밀도를 드러냅니다.
이 결이 통하는 자리
비용 절감 접근 방식을 묻는 자리에서, 구조 파악이 먼저이고 절감은 그다음이라는 결이 나올 때 꼬리질문이 줄어드는 흔적이 있습니다.