반복 작업을 줄이는 자세로
약 100초
사무 업무 효율을 높이는 방법을 본인 경험과 함께 풀어낸다
사무 업무의 효율을 높이려면, 저는 반복되는 일을 먼저 찾아 손보는 것이 중요하다고 생각합니다. 학생 때 학과 사무를 거들며, 저는 매주 같은 보고서를 만드는 일을 맡았습니다. 처음에 저는 숫자를 일일이 손으로 세어 적었습니다. 한 번 만드는 데 한 시간 가까이 걸렸고, 셈을 틀린 적도 있었습니다. 그래서 저는 합계와 개수를 자동으로 계산하는 기능을 익혀, 명단만 갱신하면 요약 숫자가 저절로 바뀌게 표를 다시 짰습니다. 그 뒤로는 작업이 십여 분으로 줄었습니다. 한번은 계산 범위를 잘못 잡아 숫자가 어긋난 적이 있어, 그 뒤로는 결과를 손 계산으로 한 번 검증했습니다. 저는 사무 효율이 반복을 줄여 사람을 더 챙기게 하는 데서 나온다고 생각합니다.
이 결의 특징
손으로 숫자를 세어 한 시간 걸리던 보고서 작업을 자동 계산 기능으로 십여 분으로 줄인 구체적 전환이 담긴 흔적이 있습니다. 계산 범위 오류를 손 계산으로 검증한 신중함도 함께 보입니다.
이 결이 통하는 자리
작업 시간이 한 시간에서 십여 분으로 줄어든 구체적 수치가 살아 있을 때 통합니다. 반복을 줄여 사람을 더 챙긴다는 결론으로 이어질 때 면접관이 읽는 결이 보입니다.