오프라인 행사 운영 경험이 있다면, 어떤 행사를 운영했으며 어떤 어려움을 겪었는지 이야기해 주세요.

동아리 홍보 부스 행사를 기획할 때 팀원 4명의 일정이 모두 달라 당일 인력 배분이 어긋난 경험이 있습니다. 계획은 오전 A팀·오후 B팀으로 나눴는데, 당일 아침에 A팀 중 1명이 개인 사정으로 빠지면서 오전 첫 시간을 사람 없이 운영하는 상황이 됐습니다. 급하게 오후 팀원 1명에게 연락해서 오전으로 당겼는데, 사전에 각자의 대체 가능 시간대를 받아두지 않아서 연락에만 30분이 걸렸습니다. 이후 비슷한 행사를 준비할 때는 팀원별로 대체 가능 시간과 연락 우선순위를 미리 정리해두는 방식을 씁니다. 행사 자체는 결국 잘 마무리됐지만, 그 30분의 공백에서 지나간 방문객이 있었을 것이라는 생각이 남았습니다.

인력 계획은 당일 플랜B까지 포함해야 한다는 걸 그 경험에서 배웠습니다.