사업개발 검토를 위한 자료 작성 시, 어떤 주요 요소를 포함해야 한다고 생각하나요?

인턴 때 사업개발 팀에서 보조 자료를 만드는 역할을 맡았는데, 처음 작성한 자료가 12페이지였습니다. 팀장님이 이걸 보고 결정을 내려야 하는 사람 입장에서 뭐가 필요한지 생각해보라고 하셨습니다. 다시 보니 실제 결정에 필요한 정보는 3가지뿐이었고, 나머지는 만든 제가 알고 싶었던 정보였습니다.

4페이지로 줄였더니 팀장님이 이게 훨씬 낫다고 하셨습니다. 처음 자료가 너무 길었던 게 부끄러웠지만, 자료의 독자가 누구인가를 먼저 정하는 것이 구성의 시작이라는 걸 그때 배웠습니다. 자료를 짧게 만드는 게 내용을 줄이는 게 아니라 불필요한 것을 빼는 것이라는 걸 그때 처음 실감했습니다. 이후로 자료를 만들 때 독자가 결정하는 데 필요한 것만 남기는 방식을 씁니다.