마감과 영향 범위를 기준으로 우선순위를 정하는 방식
저는 업무가 겹칠 때 마감 시점과 그 업무가 다른 사람에게 미치는 영향을 함께 고려합니다. 학회 행사 준비 당시 동시에 세 가지 요청이 들어온 적이 있는데, 다른 팀원의 작업을 막고 있는 업무를 가장 먼저 처리하고 나머지는 마감 순서대로 진행했습니다. 그 결과 어느 팀원도 제 업무 때문에 지연을 겪지 않았습니다.
면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
저는 업무가 겹칠 때 마감 시점과 그 업무가 다른 사람에게 미치는 영향을 함께 고려합니다. 학회 행사 준비 당시 동시에 세 가지 요청이 들어온 적이 있는데, 다른 팀원의 작업을 막고 있는 업무를 가장 먼저 처리하고 나머지는 마감 순서대로 진행했습니다. 그 결과 어느 팀원도 제 업무 때문에 지연을 겪지 않았습니다.
저는 업무가 몰릴 때 10분씩 짧게 걷거나 스트레칭을 하며 긴장을 풉니다. 시험 기간 아르바이트를 병행하던 시기 하루 종일 앉아 응대만 하다 보니 집중력이 급격히 떨어지는 문제가 있었는데, 쉬는 시간마다 짧게 몸을 움직이자 오후 시간대 실수가 눈에 띄게 줄었습니다. 스트레스를 참기보다 짧게라도 해소하는 습관이 결국 업무 품질로 이어진다고 생각합니다.
저는 우선순위가 애매하거나 여러 업무가 동시에 급해지면 바로 담당자에게 상황을 공유합니다. 인턴 시절 두 팀에서 동시에 자료 요청을 받았을 때, 스스로 판단하기보다 두 팀장님께 마감을 확인하고 어느 쪽을 먼저 처리할지 협의한 적이 있습니다. 혼자 끌어안다 둘 다 늦추는 것보다 빠르게 공유해 조율하는 편이 결과적으로 더 안전하다고 느꼈습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.