매입 채무 관리 경험에 대해 구체적으로 설명해 줄 수 있나요?

경리 담당이었는데 구매팀이 계약한 IT 구독 서비스 채무 현황 파악을 요청받았습니다. 기존에는 구매팀이 직접 관리했는데, 회계 처리와 실제 약정 금액이 달라지는 경우가 생겼다고 했습니다.

계약서와 인보이스를 대사해 보니 연간 계약을 월 분할 처리해야 하는 건이 일시 비용 처리돼 있었습니다. 기간 귀속 오류를 발견해 수정 분개를 제안했습니다. 구매팀은 계약 체결만 하고 회계 처리 기준은 몰랐던 것이었습니다. 이후 구매팀과 경리팀이 계약 체결 시 회계 처리 방식을 미리 협의하는 짧은 체크인을 만들었고, 귀속 오류가 줄었습니다.

부서 간 역할 경계가 오류의 원인이 된다는 걸 그때 확인했습니다.

회계 처리 기준이 계약 단계에서 논의되지 않으면 귀속 오류로 이어진다는 게 그때의 교훈입니다. 부서 간 협의 루틴이 처리 정확도를 높인다는 걸 그 경험이 확인시켜줬습니다.