임원 지원 업무에서 가장 중요하다고 생각하는 부분은 무엇인가요?

임원 경영 지원 직무는 경험해보지 못했지만, 비슷한 특성의 업무로는 교수님 연구 프로젝트 조교 경험이 있습니다. 스케줄 조율, 문서 취합, 외부 기관 연락 등 여러 작업이 동시에 들어오는 상황에서 우선순위를 빠르게 재설정하는 것이 가장 어려웠습니다. 특히 급하게 요청이 들어왔을 때 하던 작업을 멈추고 전환해야 하는 순간이 반복됐고, 이후 항상 작업 목록을 가시적으로 유지하고 마감 시점 기준으로 정렬하는 방식을 도입했습니다. 그 이후 전환 비용이 줄었고, 모든 작업을 머릿속에 유지하는 것보다 외부에 꺼내두는 것이 훨씬 효율적이라는 걸 배웠습니다. 앞으로도 작업 목록 외부화와 마감 기준 정렬을 경영 지원 업무의 기본으로 유지하겠습니다. 앞으로도 작업 목록 외부화와 마감 기준 정렬을 경영 지원 업무의 기본으로 유지하겠습니다.

모든 작업을 머릿속에 유지하는 것보다 외부에 꺼내두는 것이 훨씬 효율적입니다. 급한 요청이 들어왔을 때 무엇을 잠시 멈출 수 있는지를 빠르게 판단하는 것이 멀티태스킹의 핵심이라는 걸 배웠습니다.