경험 기반 구체화
신규 서비스 도입 시 CX 구조를 설계할 때는 고객 여정 매핑을 가장 먼저 하겠습니다. 고객이 서비스를 처음 접하는 시점부터 이탈·문의·불만까지 어떤 경로를 거치는지 시각화하면, 어느 지점에 상담 채널이 필요한지 보입니다. 학교 수업에서 신규 앱 서비스의 CX 구조를 설계하는 과제를 해봤는데, 온보딩 단계의 이탈이 가장 많다는 것을 분석하면서 FAQ와 챗봇이 어디에 배치돼야 하는지 결론이 자연스럽게 나왔습니다. 두 번째로는 에스컬레이션 경로 정의인데, 1차 셀프서비스로 해결 안 되는 이슈가 어느 팀으로 넘어가는지 명확히 하지 않으면 고객이 여러 채널을 돌아다니는 경험을 하게 됩니다. 마지막으로 KPI 설정인데, CSAT·FCR·응답 시간처럼 측정 가능한 지표를 미리 정해야 운영 후 개선 방향을 잡을 수 있습니다.
구조 설계가 잘 돼 있을수록 현장 상담사의 부담도 줄어듭니다.