어려움 결 → 원인 결 → 해결 결 → 성과 결
여러 부서와의 커뮤니케이션에서 어려움을 겪은 자리는 학과 캡스톤 과제에서 기술 팀과 기획 팀이 서로 다른 우선순위로 충돌한 상황이었습니다. 어려움 자리에서는 개발 팀은 안정성을 먼저 챙기려 했고, 기획 팀은 더 많은 기능을 더 빨리 원했습니다. 두 자리가 좁혀지지 않으면서 일정이 늘어졌습니다. 원인 자리에서는 각 팀이 서로 어떤 제약과 목표를 갖고 있는지를 공유하지 않은 채 요청만 주고받았던 것이 문제였습니다.
맥락 없는 요청은 거절 또는 지연으로 돌아오기 쉽습니다. 해결 자리에서는 두 팀을 한 자리에 모아 각 팀의 현황과 제약을 먼저 공유하는 자리를 만들었습니다. 우선순위를 함께 정하는 자리를 만들자, 요청과 거절의 반복이 줄고 조율이 빨라졌습니다. 성과 자리에서는 이후로는 새로운 요청이 생길 때 맥락을 먼저 공유하는 습관이 팀 전체에 생겼고, 일정 지연이 줄어들었습니다.