기준정보 개념→관리 데이터→성과→교훈 결
전산 기준정보 관리 경험은 학교 수업 프로젝트에서 ERP 시뮬레이션 환경에서 품목 코드, 공급업체 정보, 단가 기준을 등록하고 정합성을 유지하는 작업을 맡은 것이었습니다. 기준정보가 틀리면 주문·재고·회계 데이터 전체에 오류가 전파된다는 것을 이 과정에서 직접 확인했습니다.
품목 마스터 관리로 품목 코드, 단위, 재고 단위 등을 일관된 규칙으로 입력하고, 동일 품목이 다른 코드로 등록되는 중복 문제를 검토하는 방식을 익혔습니다. 공급업체 정보 관리로 거래처 코드, 납기 조건, 결제 방식을 정확히 입력해 발주 자동화 시 오류가 없게 하는 것이 중요하다는 것을 배웠습니다.
기준정보는 한 번 잘못 입력되면 연관 트랜잭션 전체에 영향을 미치기 때문에, 입력 시 검토 단계를 두는 것이 운영 오류를 줄이는 핵심입니다. 변경 이력을 남겨 두는 것이 나중에 오류를 추적할 때 시간을 절약하는 방법이라는 것도 배웠습니다. 품목·공급업체 마스터 관리와 입력 검토 단계가 기준정보 관리의 핵심이라는 결론을 갖고 있습니다.