주기적인 프로젝트 상태 보고서를 작성할 때 어떤 정보를 포함하고, 어떻게 구조화했는지 이야기해 주세요.

인턴 때 프로젝트 상태 보고서를 처음으로 직접 작성하면서 어떤 정보를 어떻게 구조화해야 읽는 사람에게 유용한지 배웠습니다. 진척 측면에서는 완료된 항목과 남은 항목을 비율로 보여주는 것이 단순 목록보다 상황을 빠르게 파악하게 해줬습니다. 이슈 측면에서는 현재 막혀 있는 것과 원인·해결 방향을 함께 적는 게 중요하다는 걸 배웠습니다. 리스크 측면에서는 아직 발생하지 않았지만 일정에 영향을 줄 수 있는 항목을 미리 표시해두면 관리자가 사전에 대응할 수 있다는 걸 경험했습니다. 다음 측면에서는 이번 주에 할 일을 명확히 적어두면 다음 보고 때 대조할 수 있는 기준이 생긴다는 걸 배웠습니다. 보고서는 상태를 나열하는 게 아니라 결정권자가 무엇을 알아야 하는지를 중심으로 쓰는 것이라는 걸 느꼈습니다.

좋은 보고서는 읽는 사람이 다음에 무엇을 결정해야 하는지 바로 보이게 해주는 자리라는 걸 그때 배웠습니다.