법정 업무와 관련된 스케줄 관리는 어떻게 수행하나요?

법정 업무 스케줄은 정상 흐름을 관리하는 것보다 예외 상황이 생겼을 때 얼마나 빨리 대응하는가가 더 중요한 경우가 많습니다.

이전 직무에서 주요 제출 서류에 결재권자의 서명이 필요한 시점에, 해당 임원이 출장 중이어서 연락이 되지 않는 상황이 생겼습니다. 이미 공식 제출 기한까지 3일밖에 남지 않은 시점이었습니다. 저는 사전에 위임 서명 권한 체계를 만들어두지 않은 것이 원인이라는 것을 확인하고, 그 자리에서 법무팀과 협의해 대리 서명 가능 여부를 확인했습니다. 결국 기한 내 제출에 성공했지만, 사전에 예외 경로를 열어두지 않았던 것이 리스크였다는 것도 기록했습니다.

그 경험 이후 저는 법정 스케줄을 세울 때 정상 경로 외에 예외 경로와 대응 담당자를 처음부터 함께 정합니다. 예외가 드문 일이 아니라는 전제가 스케줄 관리의 출발점입니다.