이사회 관련 행정 절차 지원 경험이 있다면 어떤 것이 있었나요?

인턴 때 이사회 개최 전 행정 준비를 도운 경험이 있어요. 일정 조율, 장소 예약, 자료 인쇄·배포, 회의 환경 점검까지가 제 범위였어요.

일정 조율 과정에서 이사 한 분이 원래 일정에 참석이 어렵다는 연락이 늦게 온 경우가 있었어요. 다른 분들의 일정을 다시 확인해야 했고, 모두 가능한 시간을 찾는 데 하루가 걸렸어요. 처음에 일정을 확정할 때 '변경 가능성'을 미리 물어보지 않은 것이 실수였어요. 이후엔 일정 조율 시 변경 가능 여부와 대안 날짜를 함께 확인하는 방식으로 바꿨어요.

회의 당일 준비에서는 자료 인쇄 매수를 한 부 잘못 계산해서 급하게 추가 인쇄한 적도 있어요. 그날 이후로 배포 목록을 미리 체크리스트로 만들어두는 습관이 생겼어요. 작은 실수가 중요한 자리에서 큰 불편으로 연결될 수 있다는 걸 그 경험에서 배웠습니다.