동아리나 팀 프로젝트에서 팀의 발전을 위해 기여했던 경험에 대해 말해주십시오

캡스톤 프로젝트 팀에서 작업 분배와 진행 상황 공유를 메신저 대화방으로만 하다 보니, 누가 어디까지 했는지 파악하기 위해 매번 각자 확인해야 하는 상황이 이어졌습니다. 대화가 길어질수록 앞에서 결정한 내용이 묻혀서 다시 논의하는 경우도 생겼습니다.

저는 팀원들에게 `Notion`으로 작업 현황을 한 페이지에서 보는 방식을 제안했습니다. 처음에는 새 도구를 배우는 게 번거롭다는 반응도 있었는데, 사용법을 간단히 정리한 문서를 먼저 만들고 초기 세팅을 직접 해두는 방식으로 진입 장벽을 낮췄습니다. 한 주가 지나자 서로 상태를 확인하기 위해 메시지를 주고받는 횟수가 눈에 띄게 줄었습니다.

팀에 도구를 도입할 때 단순히 도구를 소개하는 것이 아니라 팀 전체가 실제로 쓸 수 있도록 초기 과정을 함께 잡아주는 것이 중요하다는 것을 배웠습니다. 좋은 제안이 실제 변화로 이어지려면 첫 단계의 마찰을 줄여주는 것이 먼저라는 것도 그때 알았습니다.