불만 접수 → 원인 파악 → 끝까지 책임 있게 해결
인턴 기간에 입주 계약 오류로 화가 많이 난 고객 응대를 직접 맡았습니다. 계약 일정이 잘못 안내됐고, 고객이 이사 날짜를 앞두고 뒤늦게 알게 된 상황이었습니다. 처음에는 당황해서 죄송하다는 말만 반복했는데, 그게 오히려 고객을 더 불안하게 만들었습니다.
지금 당장 할 수 있는 조치와 처리 시간을 명확히 말하는 방식으로 바꿨더니 고객 태도가 조금 바뀌었습니다. 결국 2시간 만에 대안 일정을 확정했고, 고객이 마무리하면서 처음보다 훨씬 차분하게 감사 인사를 했습니다. 불만 응대에서 가장 중요한 건 공감보다 구체적인 다음 단계를 빠르게 제시하는 것이라는 걸 배웠습니다.