이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
비용 계획에서 가장 먼저 설정하는 기준은 비용의 발생 목적과 사업 목표 간의 연결성입니다. 수업에서 예산을 짤 때 단순 전년도 기준이 아닌 제로 베이스 접근으로 각 항목을 재정의하는 방법을 배웠습니다. 고정 비용과 변동 비용을 구분해 관리하면 상황 변화에 따른 비용 조정을 더 유연하게 할 수 있습니다. 집행 단계에서는 승인된 예산 범위 내에서 목적에 맞게 집행되었는지 주기적으로 확인하는 루틴이 중요합니다.
예실차가 발생했을 때 원인을 분석하고 다음 기간 계획에 반영하는 것이 비용 관리의 학습 루프입니다. 비용은 줄이는 것이 목표가 아니라 목적 대비 효율을 최적화하는 도구라고 생각합니다.
프로젝트 비용을 사전 기준 없이 팀별로 집행하도록 했더니 분기 말 정산에서 항목 분류가 제각각이었다. 어떤 팀은 마케팅 비용으로 넣고, 어떤 팀은 운영 비용으로 처리한 항목이 겹쳤다. 이후 비용 집행 전 항목 분류 기준표를 팀 공유 문서로 만들어 집행 전에 확인하는 단계를 추가했다. 사후 조정 작업이 크게 줄었다.
기준이 없는 집행은 정산 비용을 키운다. 이후에는 비용 항목 분류 기준을 프로젝트 시작 전에 공유하는 방식을 기본으로 유지하고 있다.
기준이 없는 집행은 정산 비용을 키운다. 비용 항목 분류 기준을 프로젝트 시작 전에 공유하는 방식이 기본이 됐다. 사전 기준이 사후 정산보다 저렴하다. 항목 기준 공유를 프로젝트 시작 전 단계로 고정한 이후 정산 오류가 크게 줄었다. 사전 정렬이 사후 조정을 줄인다.
각 사업부의 비용 계획을 취합해 그룹 전체 비용 예산을 처음으로 통합 편성하게 됐을 때, 사업부마다 항목 분류 체계가 달랐다. 어떤 사업부는 인건비를 원가로 넣고, 어떤 사업부는 판관비로 처리했다. 통합 전 공통 분류 체계를 먼저 만들고 각 사업부의 항목을 재배치하는 방식으로 접근했다. 그 기준을 문서화해 사업부에 배포했고, 다음 해 취합에서는 조정 작업이 절반으로 줄었다.
통합의 전제는 기준의 통일이다. 그 경험이 이후 복수 주체의 데이터를 다룰 때 항상 기준 통일부터 시작하는 습관으로 이어졌다.
통합의 전제는 기준의 통일이다. 복수 주체의 데이터를 다룰 때 기준 통일부터 시작하는 방식이 이후 모든 취합 작업의 첫 단계가 됐다. 기준이 맞지 않으면 취합이 아니라 혼합이 된다. 기준이 없으면 통합이 아니라 혼합이 된다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
이 질문에 이어 데상트코리아 세무 면접관이 던질 가능성이 높은 후속 질문.
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