문제 발견·팀 소통·작은 시범 운영 중심으로 푸는 결
학과 스터디에서 회의록 작성 방식을 개선한 경험이 있습니다. 기존에는 매번 채팅방에 결정 사항을 올렸는데, 2~3주가 지나면 정보를 찾기 어렵고 같은 논의가 반복되는 문제가 생겼습니다. 먼저 팀원들에게 의견을 물어보니 4명 모두 같은 불편함을 느끼고 있었습니다. 제가 먼저 Notion 페이지를 만들고 회의록 템플릿을 짜서 2주 시범 운영해보자고 제안했습니다. 도입 초반에는 작성 부담이 생긴다는 의견도 있었는데, 템플릿을 최대한 짧게 유지하고 작성 담당을 돌아가며 맡는 방식으로 조율했습니다.
한 학기 동안 유지한 결과, "저번에 왜 이렇게 결정했죠?"라는 질문이 사라졌고 회의 시간도 줄었습니다. 개선은 문제를 인식하는 것보다 먼저 작게 만들어 보여주는 것이 더 빠르게 팀을 움직인다는 것을 배웠습니다.