MS Office, Notion, Slack 등을 사용해 체계적인 업무를 진행한 경험을 설명해 주실 수 있나요?

Notion, Excel, Google Workspace를 함께 쓰면서 배운 건 도구를 많이 쓰는 것보다 용도를 명확히 구분하는 게 더 중요하다는 점이었습니다. 처음엔 회의록은 Notion, 데이터는 Excel, 공유는 Google Docs 식으로 자연스럽게 흩어졌는데, 어디에 최신 정보가 있는지 매번 확인해야 하는 상황이 생겼습니다.

Notion을 단일 출처(SSoT)로 삼고 Excel과 Docs는 Notion에 링크로 연결하는 구조를 잡으니 흩어지는 문제가 줄었습니다. 팀원마다 익숙한 도구가 달라서 합의 없이 자유롭게 쓰면 통일이 어렵습니다. 프로젝트 초반에 어떤 도구를 어떤 목적으로 쓸지 규칙을 먼저 정하는 것이 나중에 혼선을 줄이는 데 실질적으로 도움이 됐습니다. 도구 자체보다 팀이 그 도구를 같은 방식으로 쓰는지가 협업 품질을 결정합니다.

도구는 수단이고, 규칙이 없으면 도구가 늘수록 복잡해집니다.