원가 관리 체계를 운영하는 데 있어 가장 우선적으로 고려해야 할 부분은 무엇인가요?

ERP 시스템 업그레이드 이후 기존 통제 항목과 새 시스템 메뉴 구조가 맞지 않는 구간이 생겼다. IT 부서는 기능 테스트를 완료했지만, 회계 통제 관점의 검토는 빠져 있었다. 접근 권한 매핑이 바뀌어 있었고, 기존 감사 체크리스트 일부가 더 이상 유효하지 않았다. IT 담당자와 회계 담당자가 함께 항목별로 대응 여부를 점검하는 워크숍을 제안했고, 시스템 변경과 내부 통제 체크리스트 갱신을 연동하는 절차를 만들었다. 그 이후 시스템 변경 시 회계팀이 사전 검토 단계에 포함되는 방식이 정착됐다.

시스템 변경은 곧 통제 재검토 트리거라는 기준이 생겼다.

시스템 변경이 내부 통제에 미치는 영향이 IT 부서 관점에서는 잘 보이지 않는다. 회계팀이 시스템 변경 사전 검토에 포함되는 구조를 만든 이후, 같은 문제가 반복되지 않았다. 통제와 시스템의 연계 검토는 사후가 아니라 사전이어야 한다. 사전 검토가 사후 수습보다 낫다.