행정 업무 적응 경험으로 답한다
저는 인문학 전공이지만 학과 행정실 근로장학생으로 일하며 전공과 무관한 문서 관리 업무를 맡은 적이 있습니다. 처음엔 공문서 양식조차 낯설어 실수를 몇 번 했는데, 선배 직원분께 양식을 하나씩 물어보고 제 나름의 체크리스트를 만들었습니다. 시간이 지나면서 낯선 업무도 물어보고 기록해두면 금방 익숙해진다는 것을 배웠습니다.
면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
저는 인문학 전공이지만 학과 행정실 근로장학생으로 일하며 전공과 무관한 문서 관리 업무를 맡은 적이 있습니다. 처음엔 공문서 양식조차 낯설어 실수를 몇 번 했는데, 선배 직원분께 양식을 하나씩 물어보고 제 나름의 체크리스트를 만들었습니다. 시간이 지나면서 낯선 업무도 물어보고 기록해두면 금방 익숙해진다는 것을 배웠습니다.
저는 전공과 무관하게 동아리 회계를 맡으며 예산 정리 업무를 처음 해봤습니다. 초반에는 영수증 분류 기준을 몰라 정산이 계속 어긋났는데, 인터넷 강의로 기본 개념을 익히고 선배에게 이전 정산 자료를 참고해도 되는지 물어봤습니다. 낯선 업무일수록 기존 자료와 사례를 먼저 찾아보는 것이 빠른 적응의 시작이라는 것을 배웠습니다.
저는 인턴 근무 중 전공과 관련 없는 데이터 정리 업무를 맡아 처음엔 어떤 기준으로 분류해야 할지 감이 잡히지 않았습니다. 담당 직원분이 바쁘셔서 질문을 미루다가 결국 잘못된 방식으로 며칠 작업한 적이 있습니다. 그 뒤로는 애매하면 미루지 않고 바로 짧게라도 물어보는 방식으로 바꿨고, 이후 업무 속도가 눈에 띄게 빨라졌습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.