고객 상태를 읽고 한계 자리를 명확히 가르는 상담 소통 결
병원 원무 알바에서 검진 전 안내를 담당했습니다. 처음엔 제가 알고 있는 순서대로 설명했는데, 어르신 고객분은 단어가 낯설어 같은 질문을 두 번 하시는 경우가 있었습니다. 그 뒤로 저는 전문 용어를 쓸 때 짧게 풀어서 덧붙이는 방식으로 바꿨고, 문의 반복이 줄었습니다.
제 판단을 넘어서는 의료 내용은 즉답하지 않고 담당 직원에게 연결하는 것을 원칙으로 삼았습니다. 한 번 잘못 안내했다가 고객이 검진실을 잘못 찾아간 적이 있었는데, 그 뒤로는 안내 후 한 번 더 확인하는 자리를 만들었습니다. 상담 내용은 간단한 메모로 남겨 두는 습관도 그때 생겼고, 다음 담당자에게 구두로 인계할 때 그 메모가 도움이 됐습니다.