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약 78초
인턴에서 반복 업무를 엑셀 자동화로 줄인 경험
환경컨설팅 인턴 때 매주 같은 형식의 보고서를 수작업으로 만드는 업무가 있었습니다. 처음 두 주는 그냥 손으로 했는데, 한 번에 두 시간 이상 걸리는 게 비효율적이라고 느꼈습니다. 엑셀 수식과 피벗 테이블로 자동화해봤더니 20분 이내로 줄었습니다. 팀장님께 공유했더니 다른 팀원도 이 방식으로 사용하게 됐습니다. 다만 처음에 수식 오류가 있었는데 그걸 그냥 제출했다가 팀장님께 지적을 받았습니다. 그 이후로 자동화한 결과물은 한 번 더 수작업으로 검산하는 습관이 생겼습니다. 효율화 도구는 검증 없이 믿으면 오히려 실수를 키운다는 걸 배웠습니다.
이 결의 특징
반복 보고서를 손으로 만들다가 엑셀 수식과 피벗으로 자동화해 2시간 작업을 20분으로 줄인 흔적이 있습니다. 효율화 직후 수식 오류를 그냥 제출했다가 지적을 받고 수작업 검산 습관을 추가한 자기수정 결도 보입니다.
이 결이 통하는 자리
도구 도입 경험보다 도입 후 검증 루틴까지 설계했는지를 함께 묻는 자리에서 통합니다. 자동화가 실수를 키울 수 있다는 인식이 담긴 결이 드러날 때 면접관의 꼬리질문이 줄어드는 결이 보입니다.