이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
여러 일을 한꺼번에 해야 했던 경험으로, 저는 학과 행사 준비와 시험 기간이 겹친 때를 떠올립니다. 한번은 행사 준비, 과제, 시험 공부가 같은 주에 몰려 마음만 급했습니다. 처음에 저는 눈앞의 일부터 손이 가는 대로 처리했습니다. 그러다 정작 마감이 가까운 과제를 놓칠 뻔했습니다. 그때 저는 급할수록 멈춰서 순서를 정해야 한다는 걸 배웠습니다. 그래서 저는 그 주에 할 일을 모두 적고, 마감과 중요도로 순서를 매겼습니다. 미룰 수 없는 것부터 처리하니, 겹친 일들도 차례로 끝낼 수 있었습니다. 한번은 목록을 갱신하지 않아 혼선이 있었어서, 그 뒤로는 자주 확인했습니다. 저는 시간 관리가 멈춰서 순서를 가리는 데서 시작한다고 생각합니다.
바쁜 상황에서 일을 처리할 때, 저는 큰 일을 작게 쪼개는 방식을 씁니다. 학과 행사를 준비하며, 저는 처음에 해야 할 일을 한 덩어리로 보다 어디서부터 손대야 할지 막막했던 적이 있습니다. 그 일로 저는 큰 일은 작은 단계로 나눠야 손에 잡힌다는 걸 배웠습니다. 그래서 저는 행사 준비를 홍보, 준비물, 현장 운영처럼 작은 단위로 나누고, 각 단계에 마감을 정했습니다. 그렇게 하니 지금 무엇을 할지가 분명해졌습니다. 한번은 한 단계가 늘어져 전체가 밀린 적이 있어, 그 뒤로는 단계마다 진행을 점검했습니다. 저는 일을 처리하는 힘이 큰 덩어리를 다룰 만한 크기로 쪼개는 데서 나온다고 생각합니다.
여러 일이 몰릴 때, 저는 마음이 급해질수록 한 박자 멈추는 쪽을 택합니다. 학과 행사 준비와 시험이 겹쳤을 때, 저는 처음에 조급함에 쫓겨 이것저것 손대다 오히려 진도가 안 나갔습니다. 그 일로 저는 급할수록 차분해져야 한다는 걸 배웠습니다. 그래서 저는 일이 몰리면, 짧게 산책을 하거나 할 일을 종이에 적어 정리하는 방식으로 마음을 가라앉혔습니다. 머릿속이 정리되니 일도 한결 잘 풀렸습니다. 한번은 노트 정리를 거른 날, 유난히 더 지쳤습니다. 그 뒤로 저는 바쁠수록 잠깐 멈춰 정리하는 습관을 들였습니다. 저는 바쁜 상황의 스트레스가 작게 자주 비워 낼 때 다스려진다고 생각합니다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
이 질문에 이어 학교법인한국폴리텍 일반사무 면접관이 던질 가능성이 높은 후속 질문.
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