면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
전산세무회계 2급 자격을 가지고 있고, 중소기업에서 6개월간 전표 입력과 증빙 정리를 담당했습니다.
월 평균 300건 정도의 매입·매출 전표를 입력했고, 증빙이 누락된 건은 별도 목록으로 관리해 담당자께 확인을 요청했습니다. 처음에는 누락 건이 월 20건 가까이 됐는데, 부서별 제출 마감을 월말 3일 전으로 앞당기자 5건 아래로 줄었습니다.
회계는 마지막에 몰아서 하면 오류가 늘어난다는 점을 그때 몸으로 배웠습니다.
예산 집행 내역을 정리하던 중 통장 잔액과 장부 금액이 12만 원 차이나는 것을 발견한 적이 있습니다.
금액이 크지 않아 넘길 수도 있었지만, 차이가 있다는 사실 자체가 문제라고 판단해 한 달치 거래를 역순으로 대사했습니다. 확인 결과 같은 거래가 두 번 입력돼 있었고, 반대편에 누락된 지출 건이 하나 있었습니다.
금액이 우연히 비슷해 총액만 보면 드러나지 않는 오류였습니다. 이후로는 총액이 아니라 건별로 맞추는 습관을 들였습니다.
회계와 세무 업무는 기한이 정해진 일이라 일정 관리 방식이 곧 업무 능력이라고 생각합니다.
저는 신고 기한에서 거꾸로 일정을 잡습니다. 부가세 신고라면 기한 10일 전에 자료 취합 완료, 5일 전 검토 완료, 2일 전 제출을 기준선으로 두고 각 시점에 필요한 자료를 미리 요청합니다.
인턴 때 이 방식으로 관리해 마감일에 밤샘 작업을 하는 일이 없었습니다. 기한에 쫓기면 검토가 부실해지고, 회계에서 검토가 부실해지면 그대로 오류로 남습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.