예시 답변 1
약 85초
반복 업무 파악 → 함수·필터 활용 → 시간 단축
대학교 2학년 때 학과 사무실에서 행정 보조 아르바이트를 3개월 했습니다. 주 업무 중 하나가 수강신청 데이터를 엑셀로 정리하는 것이었는데, 처음에는 직접 하나하나 확인하며 복사·붙여넣기를 반복했습니다.
그러다 오류가 생겨서 수정하는 데 오히려 시간이 더 걸리는 상황이 발생했고, VLOOKUP과 필터 기능을 검색해서 배웠습니다. 학번으로 이름과 연락처를 자동으로 불러오게 하니 작업 시간이 절반 이상 줄었습니다. 사무실 선생님이 깔끔하다고 칭찬해 주셔서 뿌듯했지만, 처음 오류를 낸 것은 반성하고 있습니다.
이 직무에서도 기록이나 집계 업무가 있을 텐데, 반복되는 작업은 함수나 서식을 활용해 정확하고 빠르게 처리하겠습니다. 새로운 양식이 있으면 먼저 파악하고 익히는 데 시간을 쏟겠습니다.
이 결의 특징
반복적인 작업의 흐름을 개선하기까지 어떤 시도와 실패가 있었는지가 이 결의 핵심이다. 기능을 쓸 줄 안다는 선언보다 어떤 문제 상황에서 어떤 방식을 찾아냈는가의 과정이 담겨야 이 결이 힘을 얻는다.
이 결이 통하는 자리
사무 역량이나 데이터 처리 효율을 실무에서 직접 확인하는 면접 자리에서 이 결이 두드러진다. 도구 사용 능력보다 도구를 어떤 목적으로 활용했는가를 보고 싶어하는 면접관 앞에서 이 결이 반응을 만든다.