사업 관리 과정에서 발생할 수 있는 문제를 어떻게 해결할 것인지 예를 들어 설명해 주세요.

화공 플랜트 EPC 프로젝트에서 저는 프로젝트 문서 관리 체계 구축을 맡았습니다. 설계 도면, 구매 사양서, 시공 보고서가 각 팀별로 다른 형식과 저장 경로로 관리되고 있어, 필요한 문서를 찾는 데 시간이 걸리는 상황이었습니다. 저는 공종별·단계별 문서 분류 체계를 만들어 통합 관리 폴더 구조를 설계하고, 각 팀 담당자가 새 문서를 올릴 때 따라야 할 명명 규칙을 문서화했습니다. 처음엔 기존 방식에서 바꾸는 데 거부감이 있었는데, 발주처 감사에서 요청 문서를 3분 안에 제출하는 걸 보여주니 팀 전체가 체계의 가치를 체감했습니다. 이후 신규 팀원이 합류해도 문서 찾는 데 시간을 쓰지 않았고, 검토 의견 회신 속도도 빨라졌습니다. 지금도 프로젝트 초반 문서 체계 구축에 공을 들이는 것이 이후 운영 비용을 줄이는 가장 확실한 방법이라고 봅니다.