온라인 접수 시 주의해야 할 점은 무엇인지 설명해 주실 수 있나요?

학과 행사 온라인 접수를 운영하면서, 마감 당일 오후에 신청이 한꺼번에 몰려 폼이 응답을 받지 못하는 상황이 생겼습니다. 이후 접수를 운영할 때는 마감 하루 전 사전 확인을 공지에 넣고, 폼 응답 한도가 있을 경우 미리 용량을 확인하는 방식을 들였습니다. 또한 마감 당일에는 접수 현황을 한 시간마다 체크해 이상 여부를 조기에 파악했습니다. 응답 초과나 시스템 오류가 생겨도, 사전에 대비 방식이 정해져 있으면 당황하지 않고 대응할 수 있었습니다. 온라인 접수는 신청자 입장에선 마감 직전에 하는 경향이 있기 때문에, 그 시간대를 예측하고 준비하는 것이 운영자의 역할이라고 생각합니다. 지금도 온라인 접수를 운영할 때 마감 시간대 대비 계획을 미리 세우는 방식을 유지하고 있습니다.