능력 정의·경험·적용 중심
고객 대면 직무에서 커뮤니케이션 능력이란 저는 말을 잘하는 것보다 상대를 정확하게 이해하는 것이라고 봅니다. 고객이 실제로 원하는 것을 파악하지 못하면, 아무리 유창하게 설명해도 불만이 해결되지 않습니다. 경청과 확인 질문이 가장 기본이고 가장 어렵습니다. 말을 자르지 않고 끝까지 듣는 것, 내가 이해한 것을 다시 확인하는 것이 습관으로 자리잡는 데 시간이 걸렸습니다. 또 하나는 상황에 따라 톤과 속도를 조정하는 것입니다. 불안한 고객에게는 천천히 명확하게, 바쁜 고객에게는 핵심만 짧게 전달하는 방식입니다. 의료 관련 기관에서는 특히 전문 용어를 쉬운 말로 풀어 전달하는 것이 중요합니다. 이해하지 못한 채 돌아가는 고객이 더 큰 문제를 만들 수 있기 때문입니다. 커뮤니케이션 능력은 완성이 없다고 생각하고, 매 응대에서 개선점을 찾으려 합니다.