면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
매출·매입 전표는 거래명세서 확인부터 시작해 시스템에 등록하는 순서로 처리했습니다. 금액이 큰 건은 등록 전 반드시 다시 한번 대조했는데, 한번은 매입 전표에서 소수점 자리가 잘못 입력된 걸 마감 직전에 발견해서 바로 정정하고 관련 부서에 공유했습니다. 이후로는 큰 금액 전표는 이중 확인을 습관화했습니다.
저는 전표 처리에서 오류율을 스스로 관리했습니다. 처음에는 월 몇 건씩 정정이 발생했는데, 입력 전 체크리스트를 도입한 뒤로 그 수가 확실히 줄었습니다. 작은 절차 하나로 정확도가 개선된다는 걸 이 경험으로 확인했고, 지금도 비슷한 방식을 유지하고 있습니다.
월말 마감이 몰릴 때는 저는 미리 처리 가능한 건부터 앞당겨 처리하는 방식으로 대응했습니다. 마감 직전에 모든 걸 몰아서 하면 실수가 늘어난다는 걸 경험으로 알게 되었고, 그래서 마감 일주일 전부터 순차적으로 전표를 정리하는 습관을 들였습니다. 이 방식이 정확성과 마감 준수를 동시에 지키는 데 도움이 됐습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.