면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
실습 프로젝트에서 SAP ERP를 활용해 주문 접수부터 재고 차감, 회계 전표 생성까지 이어지는 흐름을 직접 따라가본 경험이 있습니다. 하나의 주문이 입력되면 재고 모듈과 회계 모듈에 동시에 반영된다는 것을 보며, ERP가 단순한 업무 도구가 아니라 부서 간 데이터를 연결하는 역할을 한다는 것을 체감했습니다.
한 화면의 입력이 다른 부서 업무에 바로 영향을 준다는 것을 이해하고 나서는 입력 하나하나를 더 신중하게 다루게 됐고, 이후로는 입력 전에 두 번 확인하는 습관이 생겼습니다.
인턴 업무에서 SAP ERP로 발주부터 입고 확인까지의 구매 프로세스를 담당했습니다. 처음에는 발주만 입력하면 끝나는 줄 알았는데, 입고 확인이 늦어지면 재고 담당 부서의 재고 파악에 오차가 생긴다는 것을 알게 된 뒤로는 입고 확인을 최대한 당일 처리하려 노력했습니다. 제가 입력하는 시점이 다른 부서의 업무 속도에도 영향을 준다는 것을 그 경험에서 배웠고, 이후로는 처리를 미루지 않고 그날 안에 끝내는 것을 원칙으로 삼았습니다. 사소해 보이는 지연 하나가 다른 팀의 일정까지 늦출 수 있다는 것을 그때 체감했습니다.
SAP ERP 실습 중 재고 수량과 회계상 자산 금액이 맞지 않는 상황을 발견해 원인을 추적한 적이 있습니다. 확인해보니 동일 품목이 서로 다른 코드로 두 번 등록돼 있었고, 이 때문에 시스템이 별개의 자재로 인식하고 있었습니다. 코드 통합 요청을 담당자에게 전달하고 수정 후 재고와 자산 금액이 일치하는 것을 확인했습니다.
작은 코드 오류가 전체 데이터 정합성을 흔들 수 있다는 것을 그 경험을 통해 배웠고, 이후로는 새로운 품목을 등록하기 전 기존 코드 목록을 먼저 검색하는 습관이 생겼습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.