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약 70초
기존 방식 개선 경험 구체화
팀에서 매주 반복하던 데이터 취합 업무를 개선한 경험이 있습니다. 담당자마다 파일 형식이 달라 취합할 때마다 1~2시간씩 수작업이 필요했습니다. 원인을 파악해보니 입력 양식이 통일되지 않은 것이 핵심이었습니다. 공유 템플릿을 만들고 드롭다운으로 선택지를 고정하는 방식으로 바꿨습니다. 처음엔 일부 팀원이 번거롭다고 했지만, 실제로 취합 시간이 20분으로 줄어드니 저항이 사라졌습니다. 개선은 불편함을 증거로 보여주고, 대안의 간단함을 함께 보여줄 때 수용이 빠릅니다. 앞으로도 원인을 먼저 파악하고 단순한 대안부터 시도하는 방식을 유지하겠습니다. 앞으로도 원인을 먼저 파악하고 단순한 대안부터 시도하는 방식을 유지하겠습니다.
개선은 불편함을 증거로 보여주고 대안의 간단함을 함께 보여줄 때 수용이 빠릅니다. 입력 양식 통일처럼 작은 구조 변화가 가장 큰 효율 개선으로 이어지는 경우가 많습니다. 구조를 바꾸면 습관도 바뀝니다.