ERP나 회계 프로그램을 사용할 때 가장 유용했던 기능은 무엇인가요?

ERP의 자동 대사 기능을 완전히 신뢰하다가 시스템 오류로 일부 미대사 항목이 생겼는데 발견하지 못했습니다. 월말 마감 후 잔액 불일치가 발견됐고, 원인 추적에 하루가 걸렸습니다. 시스템 기능이 정확해도 검증은 사람이 해야 한다는 걸 그때 배웠습니다. 이후 자동 대사 결과를 주 1회 샘플로 교차 확인하는 절차를 추가했습니다.

자동화는 도구, 검증은 사람이라는 원칙이 생겼습니다. 정기 샘플 체크가 신뢰도를 유지하는 방법입니다.

이후에는 자동 대사 결과를 수기로 샘플 점검하는 절차를 월 마감 체크리스트에 추가했습니다. 도 시스템 팀과 협의해 설정했고, 발견 시점을 마감 당일에서 월중으로 앞당겼습니다. 자동화 신뢰와 수기 점검 균형이 마감 리스크 관리의 핵심임을 그 경험이 가르쳐줬습니다.