이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
엑셀과 파워포인트는 학부 내내 가장 많이 쓴 도구입니다.
3학년 마케팅 조사 수업에서 설문 200개 응답을 엑셀로 정리하고 분석하는 과제를 맡았는데, 처음엔 단순 집계만 했다가 교수님이 피벗테이블로 세분화해보라고 하셨습니다. 처음 써보는 기능이라 30분을 헤맸는데 완성하고 나니 연령대별 응답 차이가 바로 보여서 신기했습니다.
파워포인트는 발표자료를 10회 이상 만들면서 점차 익혔는데, 초기에 텍스트를 빽빽하게 넣었다가 발표 때 교수님께 슬라이드가 아니라 보고서를 만든 것 같다는 지적을 받았습니다. 이후부터는 슬라이드 한 장에 핵심 메시지 하나만 담는 방식으로 바꿨습니다.
두 도구 모두 꾸준히 써왔고 실무에서도 빠르게 적용할 수 있습니다.
엑셀은 주로 데이터 정리와 간단한 분석, 파워포인트는 발표 자료 제작에 많이 사용했습니다.
캡스톤 과제에서 경쟁사 5개사의 가격 데이터를 수집해 엑셀로 비교 분석하는 작업을 했는데, 처음엔 표만 만들었다가 차트를 추가하니 발표에서 청중 반응이 달랐습니다. 숫자보다 그래프가 훨씬 빠르게 읽힌다는 걸 그때 실감했습니다.
파워포인트에서는 슬라이드 하나에 그래프 하나씩 배치하고 분석 결론을 제목에 담는 방식이 발표 흐름을 가장 자연스럽게 만든다는 걸 여러 번 시도 끝에 알게 됐습니다.
두 도구 모두 실무에서 바로 활용 가능한 수준입니다.
인턴십 3개월 동안 엑셀과 파워포인트를 실제 업무에서 써봤습니다.
엑셀로는 거래처 데이터를 월별로 정리하고 간단한 합계와 비율을 계산하는 작업을 담당했는데, 처음에 수식을 잘못 입력해서 합계가 틀린 보고서를 선배님께 드린 적이 있었습니다. 그 이후로 숫자 결과물은 완성 후 한 번 더 검토하는 습관이 생겼습니다.
파워포인트는 선배님의 발표 자료를 수정 보조하는 작업을 했는데, 회사 템플릿 안에서 통일성을 유지하는 것이 생각보다 신경 쓸 부분이 많다는 걸 배웠습니다.
기본적인 사용은 가능하고, 실무 기준에 맞게 빠르게 맞춰가겠습니다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
이 질문에 이어 incross 광고기획 면접관이 던질 가능성이 높은 후속 질문.
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