경험 기반 솔직한 접근
커뮤니케이션을 원활하게 하기 위해 가장 중점을 두는 것은 배경 맥락을 먼저 공유하는 것입니다. 수업 팀 프로젝트에서 맥락 없이 작업 결과물만 공유했을 때 팀원이 의도를 오해해 재작업이 생긴 경험이 있었습니다. 그 이후로는 메시지 앞에 왜 이 내용을 전달하는지 배경을 한 줄로 붙이는 습관을 들였습니다. 복잡한 내용은 텍스트보다 표나 그림으로 정리해 공유하는 것이 이해 속도를 높입니다.
상대의 이해를 확인하기 위해 내 설명을 들은 상대가 어떻게 이해했는지 되묻는 방식도 오해를 줄이는 데 효과적입니다. 소통의 품질은 얼마나 많이 말하느냐가 아니라 상대가 얼마나 명확하게 이해했느냐로 결정된다고 생각합니다.