반복 문의 유형 파악 → 답변 템플릿 작성 → 검토 후 적용
인턴 기간에 부동산 플랫폼 광고 운영 지원을 하면서, 같은 유형의 문의가 반복되는 걸 파악했습니다. 주로 광고 노출 기간, 가격 정책, 수정 절차에 대한 질문이었습니다. 처음에는 매번 담당자에게 물어보거나 자료를 뒤지면서 답했는데 시간이 너무 걸렸습니다. 자주 오는 문의 유형 10개를 정리해서 답변 템플릿 문서를 만들었습니다. 처음 버전은 내용이 너무 딱딱해서 고객 입장에서 이해하기 어렵다는 피드백을 받았고, 더 쉬운 말로 수정했습니다.
템플릿 사용 후 문의 응답 시간이 평균 15분에서 5분 이하로 줄었습니다. 반복 문의에 대한 대비가 응대 품질을 높이는 첫 단계라는 걸 배웠습니다. 경험을 통해 배웠습니다. 앞으로도 이 방향으로 성장하겠습니다.