요구 파악 결 → 상황 분류 결 → 처리 흐름 결 → 기대 관리 결
수선 제품 접수에서 고객 요구는 단순 수선부터 품질 불만, 기한 요청까지 다양합니다. 요구 파악 자리에서는 접수 시점에 어떤 수선을 원하는지와 함께 언제까지 필요한지를 함께 확인합니다. 기한을 나중에 물어보면 이미 처리 방향이 정해진 뒤라 조정이 어렵습니다. 상황 분류 자리에서는 단순 마모인지, 하자인지, 고객 과실인지를 구분합니다. 원인에 따라 처리 경로와 비용 안내가 달라지므로, 분류가 먼저 되어야 안내가 정확해집니다. 처리 흐름 자리에서는 수선 완료 예상 시점과 중간 상태 확인 방법을 고객에게 미리 안내합니다. 고객이 기다리는 과정에서 아무 연락이 없으면 불안이 커지고 문의가 반복됩니다. 기대 관리 자리에서는 빠른 처리 약속보다 실제 가능한 일정을 솔직하게 안내하는 편이 만족도에 더 낫다고 생각합니다.