현황 파악 → 원인 분석 → 개선안 구조화 흐름
비효율성을 찾는 첫 단계는 프로세스를 눈에 보이게 만드는 것입니다. 단계별 소요 시간과 병목을 기록하지 않으면 어디가 느린지 아는 것이 아니라 느린 것 같다는 인상만 남습니다. 인턴 때 팀 내 보고서 작성 흐름이 비효율적이라는 불만이 있어서, 각 단계의 소요 시간을 2주간 기록했습니다. 결과적으로 검토 대기 시간이 전체의 40%를 차지했고, 검토자가 집중 리뷰 시간을 정해두는 방식으로 60%를 줄였습니다. 구조화된 추천을 만들 때는 문제·원인·해결안·기대 효과를 한 장에 정리하는 방식이 가장 빠르게 공유됩니다.
감으로 개선하는 것보다 데이터를 먼저 보는 것이 제 기본 접근입니다. 데이터를 먼저 보는 것이 개선의 방향과 효과를 동시에 증명하는 방법입니다.