법인카드를 집행할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

인턴 때 법인카드 집행 업무를 처음 지원하면서 기업 내 비용 처리의 기본 원칙을 배웠습니다. 용도 측면에서는 법인카드는 사전에 정해진 업무 목적에만 사용해야 한다는 원칙이 가장 기본이었습니다. 증빙 측면에서는 영수증과 청구 내역을 즉시 보관하는 습관이 나중에 정산 때 누락을 방지한다는 걸 경험했습니다. 한도 측면에서는 사전에 승인된 예산 범위 내에서 집행해야 하며, 초과가 필요한 경우 먼저 확인하는 것이 원칙이라는 걸 배웠습니다. 승인 측면에서는 집행 전에 담당자 승인이 필요한 건과 사후 보고로 가능한 건을 명확히 구분하는 것이 중요하다는 걸 배웠습니다. 법인카드 집행에서 실수가 생기는 이유는 규정을 몰라서가 아니라 애매한 상황에서 먼저 확인하지 않아서인 경우가 많다는 걸 경험했습니다.

법인카드 사용은 회사의 자금을 대신 집행하는 것이라는 기본 인식이 모든 판단의 기준이라는 걸 그때 배웠습니다.