P2P 프로세스에서 공급업체 정산과 결제 처리 시 어떤 점을 가장 중요하게 생각하나요?

P2P(Purchase to Pay) 프로세스에서 공급업체 정산과 결제를 다룰 때 가장 중요하게 생각하는 것은 데이터 정확성과 타이밍입니다.

정산 시 핵심 고려 요소는 3-way matching입니다. 발주서(PO), 입고 확인서(GR), 공급업체 인보이스 세 가지가 일치해야 결제가 진행되는 구조입니다. 이 과정에서 수량이나 금액이 맞지 않으면 지연이 발생하고 공급업체와의 신뢰 관계에 영향을 줍니다.

결제 처리에서 주의할 점은 지급 기일 관리입니다. 계약서에 명시된 지급 조건을 기준으로 결제 일정을 관리해야 하는데, 지연이 반복되면 협력사 관계가 악화되고 가격 협상에서도 불리해질 수 있습니다. 반대로 조기 지급 옵션을 활용하면 할인 혜택을 받는 경우도 있습니다.

P2P 프로세스 이해도 측면에서는 구매 요청 → 발주 → 입고 → 인보이스 검증 → 결제 승인 → 지급의 흐름을 수업에서 배웠고, SAP 실습 과제에서 이 흐름을 모의 실행해봤습니다.

정산과 결제의 차이는, 정산은 거래 내역을 확인하고 금액을 결정하는 과정이고, 결제는 확정된 금액을 실제로 이전하는 행위입니다. 정산 오류가 없더라도 결제 타이밍이 잘못되면 현금 흐름 문제가 생길 수 있습니다.