규제 의도 이해·문서화·모니터링으로 신속대응 품질유지 결
규제 준수 프로그램에서 가장 중요한 것은 '왜 이 규제가 있는지'를 이해하는 것입니다. 내용을 암기하는 것과 의도를 이해하는 것은 다릅니다. 이해가 있어야 규제가 바뀌었을 때 빠르게 대응할 수 있습니다. 또 하나는 문서화입니다. 준수 여부를 판단할 수 있는 근거가 기록으로 남아야 합니다. 나중에 감사나 이슈가 생겼을 때 기록이 없으면 입증이 어려워집니다. 규제는 한 번 갖추면 끝이 아니라 변화를 모니터링하고 주기적으로 갱신해야 합니다. 운영 루틴이 없으면 형식만 남고 실질이 빠지게 됩니다. 규제가 바뀌면 빠르게 감지하는 구조가 없으면 뒤처지게 됩니다.
모니터링 루틴이 프로그램의 생명입니다.