기계설비 이력 관리를 위해 어떤 방식으로 보고서를 작성해본 경험이 있나요?

인턴 때 제조 현장에서 설비 이력 관리 보조 업무를 맡았습니다. 당시 설비마다 점검 기록이 각기 다른 엑셀 파일에 저장돼 있어, 특정 설비의 이력을 조회하려면 여러 파일을 뒤져야 하는 상황이었습니다.

먼저 설비별로 고유 식별 코드를 부여하고, 점검 일자·점검 유형·이상 여부·담당자를 열로 통일한 단일 이력 시트를 만들었습니다. 기존 기록도 동일한 형식으로 이관했고, 점검 후 담당자가 바로 입력할 수 있도록 입력 양식을 단순화했습니다. 보고서는 월 1회 이력 시트를 기반으로 이상 발생 빈도와 교체 부품 현황을 정리해 팀장님께 공유했습니다. 이 작업을 통해 설비별 고장 패턴이 시각적으로 드러나기 시작했고, 반복적으로 이상이 생기는 설비 2대를 예방 정비 우선순위에 올리는 근거 자료로 활용됐습니다.