피드백 수집 → 분석 → 반영
고객센터 인턴 중 반복적으로 들어오는 동일 불만 유형이 있다는 걸 파악했습니다. 배송 알림이 너무 늦게 오는 문제였는데, 응대할 때마다 같은 설명을 반복해야 했습니다. 저는 해당 패턴을 2주치 상담 로그로 정리해 담당 팀에 공유했고, 알림 기준 시점을 앞당기는 요청을 제안했습니다. 시스템 변경까지 2개월이 걸렸지만, 적용 후 동일 유형 문의가 31% 감소했습니다. 피드백은 단순 불만이 아니라 시스템 약점의 신호라는 걸 이 경험에서 배웠고, 이후 반복 패턴을 먼저 집계하는 습관이 생겼습니다. 이후 상담 업무를 할 때 단건 처리보다 패턴 기록을 먼저 하는 습관이 생겼습니다.
현장 데이터가 곧 개선 제안서가 될 수 있다는 걸 이 경험이 보여줬습니다.